Фудкост в ресторане: что это такое, как считать и как держать под контролем
Фудкост — это доля себестоимости продуктов в цене блюда. Объясняем простыми словами: формула, нормальный процент, как считать по тех.картам и как снизить без потери качества.
Фудкост и себестоимость
4Расчёт фудкоста, технологические карты, нормы по типам заведений и контроль себестоимости по данным iiko.
Фудкост — это доля себестоимости продуктов в цене блюда. Объясняем простыми словами: формула, нормальный процент, как считать по тех.картам и как снизить без потери качества.
Формула фудкоста: себестоимость продуктов делим на цену блюда и умножаем на 100%. Разбираем расчёт по тех.карте, по блюду и по заведению за период на примерах.
Нормальный фудкост — это 25–35% для ресторана полного цикла, 18–25% для бара, 20–30% для кофейни, выше для фастфуда. Как поставить целевой процент своему заведению.
Снизить фудкост помогают контроль закупочных цен, борьба со списаниями и недовложением, пересмотр тех.карт, ABC-анализ меню и инвентаризация. Рабочие способы без ущерба качеству.
Склад и закупки
4Остатки и движение товаров, динамика закупочных цен, списания, инвентаризация и оборачиваемость по данным iiko.
Как выстроить складской учёт в ресторане: движение товаров, контроль остатков, себестоимость закупок и сверка товародвижения на iiko.
Как следить за динамикой закупочных цен по каждому ингредиенту, выявлять скачки и не допускать роста себестоимости блюд.
Как отличить нормативные списания от потерь из-за порчи и хищений, выявить аномалии и снизить неоправданные расходы на складе.
Как провести инвентаризацию в ресторане, прочитать оборотно-сальдовую ведомость и устранить расхождения между фактом и учётом.
P&L и финансы ресторана
4Управленческий учёт, отчёт о прибылях и убытках, prime cost и маржинальность по точкам.
Полный разбор управленческого P&L ресторана: статьи выручки и затрат, EBITDA, prime cost, как читать и применять отчёт на практике.
Пошаговое руководство по составлению управленческого P&L ресторана: какие данные собирать, как группировать статьи и на что смотреть в первую очередь.
Prime cost — сумма фудкоста и ФОТ. Разбираем, как рассчитать показатель, какая норма для разных форматов и почему он утекает незаметно.
Как рассчитать точку безубыточности ресторана, какую выручку нужно делать каждый день и как маржинальность блюд влияет на порог прибыли.
Финансы и денежный поток
4Денежный поток (БДДС), кассовые разрывы, платёжный календарь и контроль ликвидности заведения.
Как работает денежный поток ресторана, что такое БДДС, чем он отличается от P&L и как управлять деньгами, чтобы бизнес не останавливался.
Кассовый разрыв — нехватка денег при наличии прибыли. Разбираем причины, как рассчитать разрыв и закрыть его без кредита.
Платёжный календарь показывает, когда и сколько денег придёт и уйдёт. Инструкция по составлению и ведению на месяц вперёд.
Ресторан показывает прибыль в P&L, но счёт пустой. Объясняем разницу между прибылью и деньгами и что с этим делать.
Прогноз спроса
4Прогноз гостепотока и выручки, сезонность, планирование смен и закупок.
Как прогнозировать гостепоток и выручку ресторана на данных iiko: факторы спроса, сезонность, практические методы — без воды.
Как строить план закупок под прогнозируемый гостепоток: расчёт потребности, буферный запас, сокращение списаний и дефицита.
Как составить график смен официантов и кухни под прогнозируемый поток гостей: нормы нагрузки, пиковые часы, расчёт ФОТ.
Какие факторы снижают и повышают выручку ресторана по сезонам: расчёт коэффициента сезонности, праздники, погода, локация.
Отчёты и аналитика
4Какие отчёты нужны ресторану: динамика и сравнение, контроль кассы, дашборды и ключевые метрики.
Какие отчёты нужны ресторану на iiko: выручка, P&L, фудкост, контроль кассы — и что читать в первую очередь.
Как читать динамику выручки ресторана: сравнение день к дню, месяц к месяцу, год к году — и почему цифры врут без поправок.
Как сравнивать точки ресторанной сети по выручке, фудкосту и среднему чеку — и что делать, когда одна точка тянет вниз.
Удаления, сторно и отмены в чеках iiko — что это значит, какие нормы допустимы и как использовать данные для выявления злоупотреблений.
Персонал и обучение
4Онбординг, микрокурсы и аттестации в Telegram, стандарты сервиса и удержание команды.
Как выстроить обучение персонала ресторана: онбординг, микрокурсы, аттестации и стандарты сервиса. Практическое руководство для управляющих.
Пошаговый план адаптации новых сотрудников ресторана: от первого дня до допуска к столикам. Чек-листы, сроки, типичные ошибки управляющих.
Как проводить аттестацию персонала ресторана: проверка знания меню, стандартов и техники продаж. Форматы тестов, периодичность, последствия провала.
Почему сотрудники уходят из ресторана и как удержать команду: реальные причины текучки, инструменты удержания, роль обучения в снижении оттока.