Идея.Академия
Как считать фудкост, читать P&L, собирать меню и обучать команду — разбираем операционку ресторана на iiko без воды, на данных и формулах.
Фудкост в ресторане: что это такое и как держать под контролем
Фудкост — это доля себестоимости продуктов в цене блюда. Простыми словами: нормальный процент по типам заведений и как держать его под контролем.
Фудкост и себестоимость
4Расчёт фудкоста, технологические карты, нормы по типам заведений и контроль себестоимости по данным iiko.
Фудкост — это доля себестоимости продуктов в цене блюда. Простыми словами: нормальный процент по типам заведений и как держать его под контролем.
Формула фудкоста: себестоимость продуктов делим на цену блюда и умножаем на 100%. Разбираем расчёт по тех.карте, по блюду и по заведению за период на примерах.
Нормальный фудкост — 25–35% для ресторана полного цикла, 18–25% для бара, 20–30% для кофейни. Как поставить целевой процент своему заведению.
Снизить фудкост помогают контроль закупочных цен, борьба со списаниями, пересмотр тех.карт, ABC-анализ меню и инвентаризация. Способы без ущерба качеству.
Склад и закупки
4Остатки и движение товаров, динамика закупочных цен, списания, инвентаризация и оборачиваемость по данным iiko.
Как выстроить складской учёт в ресторане: движение товаров, контроль остатков, себестоимость закупок и сверка товародвижения на iiko.
Как следить за динамикой закупочных цен по каждому ингредиенту, выявлять скачки и не допускать роста себестоимости блюд.
Как отличить нормативные списания от потерь из-за порчи и хищений, выявить аномалии и снизить неоправданные расходы на складе.
Как провести инвентаризацию в ресторане, прочитать оборотно-сальдовую ведомость и устранить расхождения между фактом и учётом.
P&L и управленческий учёт ресторана
4Управленческий учёт, отчёт о прибылях и убытках, prime cost и маржинальность по точкам.
Полный разбор управленческого P&L ресторана: статьи выручки и затрат, EBITDA, prime cost, как читать и применять отчёт на практике.
Пошаговое руководство по составлению управленческого P&L ресторана: какие данные собирать, как группировать статьи и на что смотреть в первую очередь.
Prime cost — сумма фудкоста и ФОТ. Разбираем, как рассчитать показатель, какая норма для разных форматов и почему он утекает незаметно.
Как рассчитать точку безубыточности ресторана, какую выручку нужно делать каждый день и как маржинальность блюд влияет на порог прибыли.
Финансы и денежный поток
4Денежный поток (БДДС), кассовые разрывы, платёжный календарь и контроль ликвидности заведения.
Как работает денежный поток ресторана, что такое БДДС, чем он отличается от P&L и как управлять деньгами, чтобы бизнес не останавливался.
Кассовый разрыв — нехватка денег при наличии прибыли. Разбираем причины, как рассчитать разрыв и закрыть его без кредита.
Платёжный календарь показывает, когда и сколько денег придёт и уйдёт. Инструкция по составлению и ведению на месяц вперёд.
Ресторан показывает прибыль в P&L, но счёт пустой. Объясняем разницу между прибылью и деньгами и что с этим делать.
Прогноз спроса
4Прогноз гостепотока и выручки, сезонность, планирование смен и закупок.
Как прогнозировать гостепоток и выручку ресторана на данных iiko: факторы спроса, сезонность, практические методы — без воды.
Как строить план закупок под прогнозируемый гостепоток: расчёт потребности, буферный запас, сокращение списаний и дефицита.
Как составить график смен официантов и кухни под прогнозируемый поток гостей: нормы нагрузки, пиковые часы, расчёт ФОТ.
Какие факторы снижают и повышают выручку ресторана по сезонам: расчёт коэффициента сезонности, праздники, погода, локация.
Отчёты и аналитика
4Какие отчёты нужны ресторану: динамика и сравнение, контроль кассы, дашборды и ключевые метрики.
Какие отчёты нужны ресторану на iiko: выручка, P&L, фудкост, контроль кассы — и что читать в первую очередь.
Как читать динамику выручки ресторана: сравнение день к дню, месяц к месяцу, год к году — и почему цифры врут без поправок.
Как сравнивать точки ресторанной сети по выручке, фудкосту и среднему чеку — и что делать, когда одна точка тянет вниз.
Удаления, сторно и отмены в чеках iiko — что это значит, какие нормы допустимы и как использовать данные для выявления злоупотреблений.
Персонал и обучение
4Онбординг, микрокурсы и аттестации в Telegram, стандарты сервиса и удержание команды.
Как выстроить обучение персонала ресторана: онбординг, микрокурсы, аттестации и стандарты сервиса. Практическое руководство для управляющих.
Пошаговый план адаптации новых сотрудников ресторана: от первого дня до допуска к столикам. Чек-листы, сроки, типичные ошибки управляющих.
Как проводить аттестацию персонала ресторана: проверка знания меню, стандартов и техники продаж. Форматы тестов, периодичность, последствия провала.
Почему сотрудники уходят из ресторана и как удержать команду: реальные причины текучки, инструменты удержания, роль обучения в снижении оттока.
LMS и обучение в мессенджере
4Что такое LMS, как выбрать платформу, запустить обучение в Telegram и собрать базу знаний компании.
LMS — система управления обучением сотрудников. Что входит в платформу, по каким критериям выбирать, как внедрить и не получить пустую систему через месяц.
Как устроено корпоративное обучение в Telegram: мини-приложение вместо портала, вход по телефону, уроки и тесты в чате, уведомления и отчётность руководителю.
План внедрения системы обучения: подготовка, пилот, масштабирование. Кто отвечает за запуск, какой контент делать первым и как понять, что LMS прижилась.
Как собрать базу знаний компании: категории документов, версии, доступы по подразделениям и поиск, который отвечает на вопрос сотрудника прямо в смене.
Курсы, уроки и тесты
4Цель обучения, структура курса, микроуроки, качественные тесты и разумное применение AI.
Методика создания корпоративного курса: цель обучения через действие, структура уроков, длительность, проверка знаний тестом и заданием, версии контента.
Что такое микрообучение и когда оно работает: длина урока, структура микрокурса, интервальное повторение, обучение по событию и типичные ошибки формата.
Как составить тест на знание меню и регламентов: формулировки вопросов, правдоподобные варианты ответа, проходной балл, попытки и проверка по статистике.
Как использовать AI при создании обучающего курса: генерация структуры и уроков из документов, автопроверка открытых ответов и обязательный контроль человека.
Вовлечение и доходимость
4Доходимость курсов, геймификация, кураторы и наставники, напоминания, которые не раздражают.
Доходимость обучения: пять причин, по которым сотрудники бросают курсы, как выявлять отстающих заранее по признакам риска и какие меры возвращают людей.
Геймификация корпоративного обучения: за что начислять очки, зачем нужны уровни и серии дней, как устроены достижения и лидерборды и где механики вредят.
Чем куратор отличается от наставника, сколько подопечных он тянет, как распределять закрепление, проверять задания и не превращать наставничество в нагрузку.
Как настроить уведомления об обучении: классы сообщений, дневной лимит, дайджесты вместо потока, тихие часы и правила, при которых сотрудник не отключит бота.
Развитие и карьерные треки
4Матрица компетенций, карьерные треки, программы с условиями перехода, ИПР и оценка результата.
Как построить карьерный трек сотрудника: матрица компетенций, шаги и должности, условия перехода, одобрение руководителя и автоматическое продвижение.
Как собрать программу обучения из курсов: линейный порядок или граф, условия перехода по результату теста, назначение по подразделениям, дедлайны и отчётность.
Что такое ИПР сотрудника, чем он отличается от карьерного трека, из каких пунктов состоит, как ставить цели и сроки и почему план развития не выполняется.
Как оценить эффективность обучения персонала: четыре уровня модели Киркпатрика, какие данные собирать на каждом, как связать обучение с показателями заведения.